\chapter{撰写研究报告}

\section{调查研究报告及其类型}

调查研究报告是反映社会调查成果的一种书面报告，它以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。其目的是告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进行调查的，取得了哪些结果，这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等等。根据调查研究报告的性质、内容、用途、读者对象等方面的不同，可将调查报告分为各种不同类型。

\subsection{普通社会调查报告与学术性调查研究报告}

普通调查报告往往以政府决策部门领导、各类实际工作部门人员以及社会中的普通读者为对象，以了解和描述社会现实情况、解决实际社会问题为主要目的。学术性调查研究报告则主要以专业研究人员为读者对象，着重于对社会现象的理论探讨，即分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系，以及通过对实地调查资料的分析或归纳，达到检验理论或建构理论的目的。

\subsection{描述性调查报告与解释性调查报告}

描述性调查报告着重于对所调查现象进行系统、全面的描述，其主要目标是通过对调查资料和结果的详细描述，向读者展示某一现象的基本状况、发展过程和主要特点。对于那些以弄清现状、找出特点为目的的社会调查来说，描述性调查报告是其表达结果的最适当的形式。

解释性调查报告的着眼点则有所不同，它的主要目标是要用调查所得资料来解释和说明某类现象产生的原因，或说明不同现象相互之间的关系。这类报告中虽然也有一些对现象的描述，但一方面这种描述不像描述性报告那样全严谨，那样详细；另一方面，这种描述也仅仅只是作为合理解释和说明现象原因及关系的必要基础或前提而存在，即为了解释和说明而作必要的描述。

从写作要求来看，描述性调查报告强调内容的广泛和详细，要求面面俱到，同时十分看重描述的清晰性和全面性，力求给人以整体的认识和了解。而解释性调查报告则强调内容的集中与深入，看重解释的实证性和针对性，力求给人以合理且深刻的说明。

\subsection{综合性调查报告与专题性调查报告}

综合性调查报告多用于反映某一总体各方面的情况，或某一现象各方面的内容。专题性调查报告多用于针对某一专门问题或某一特定现象所进行的分析和研究。

从写作要求上看，这两类报告有一定差别。综合性调查报告力求全面，篇幅往往比较大；而专题性调查报告则力求鲜明突出，针对性强，篇幅相对要小一些。

从功能上看，综合性调查报告主要是描述性的，而专题性调查报告则更多地属于解释性的。

\section{调查报告的撰写步骤}

\subsection{确立主题}

调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题，它是整个调查报告灵魂。明确而适当的主题的确立，是整个调查报告撰写过程顺利开展的前提，在一般情况下，调查报告的主题就是该项调查的主题，即调查报告所要反映的重心问题也就是整个调查的中心问题，二者往往是一致的。

\subsection{拟定提纲}

主题确立后，不可马上动笔写调查报告，而应先构思好调查报告的整体架，并进一步将这种框架转变为具体的写作提纲。如果说主题是调查报告的魂，那么这种提纲就是调查报告的骨架。

写作提纲的主要作用是清理思路，明确调查报告内容，安排好调查报告的整体结构，为实际写作打下基础。拟定写作提纲的方法是对调查报告的主题进行分解，并将分解后的每一部分进一步具体化。

\subsection{选择材料}

调查报告所用的材料通常包括两方面的内容，一种是从调查中得到的各种数据、表格、事例等客观材料，另一种是在这些客观材料的基础上通过分析、综合、概括所形成的观点、认识、建议等主观材料。二者相互联系、互相依赖，共同构成填充调查报告“骨架”的“血肉”。

\subsection{撰写调查报告}

撰写时通常要从头到尾一气呵成，而不要经常地在一些小的环节上停下来推敲修改，以免耽误过多时间。这样做的好处是便于整个调查报告紧紧围绕所确立的主题来展开，使得调查报告在整体思想、体系结构、内容形式、行文风格等方面都前后一致，浑然一体。当调查报告全文写完后，再反复地从头阅读、审查和推敲每一个部分，认真地修改好每一个细节，使调查报告不断丰富和完善。

\section{普通调查报告的结构与写作}

普通调查报告没有固定不变的格式，但一般来说，各种调查报告在结构上都可分成标题、导言、主体和结尾几个部分。下面，结合具体例子对这几个不同部分的写作方法和要求作一些说明。

\subsection{标题}
　
对于调查报告来说，标题是引起读者注意的关键因素之一。标题生动，明确、针对性强，就能打动读者，吸引读者；标题平平常常，往往难以引起读者的关注。标题形式主要有下列几类。

陈述式即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题；

结论式即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题；

问题式即以一个问题作为标题，这类标题的突出特点是十分吸引人们的注意力，有利于调动人们进一步阅读的欲望，普通调查报告更经常地采用这种标题，用于非专业刊物上发表的调查报告，也较多地采用这类标题；

双标题式既由主标题和副标题共同构成调查报告的标题，主标题多以提问式和结论式表达，而副标题则以陈述式表达，这种形式的标题具有上述三种标题的优点，无论是普通调查报告还是学术性调查研究报告，都可采用这种形式的标题，因而这也是各类报刊发表的调查报告中十分常见的一种标题形式。

标题的写法虽然灵活多样，但有一点要十分注意，这就是“文要对题”，即调查报告的标题要与调查报告的内容相符，不能为了引起读者的注意而使用超出调查报告内容的标题。　

\subsection{导言部分}

普通调查报告的第一部分称作导言，它的主要任务是向读者简要地介绍整个调查的有关背景。其中，最主要的内容包括调查的目的、调查的内容、调查的对象、调查的时间、地点、调查的方法等等。导言的具体写法有下列几种常见的方式。　

直述式即开门见山，平铺直述，直接把调查的目的，内容，对象，范围等一一写出。

悬念式。即先描述某种社会现象和社会问题，然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情况。

结论式即在描述现象、提出问题的同时，直接写出结论。

\subsection{调查报告的主体部分}

调查报告的主体部分是容纳大量材料和结果的部分，关键在于如何恰当地进行组织和安排。一般来说，普通调查报告主体部分的结构有下列三种常见的形式。
　
纵向结构式即按照时间的先后来组织和安排，以突出某一现象或问题的发展过程，或者反映不同时期的变化与差别。

横向结构式即：主要依照调查的内容来安排，以突出某一社会现象或主题的各方面的内容。

需要注意的是，纵向结构式常用于纵向社会调查的调查报告中，而横向结构式则通常是用于横剖式社会调查的调查报告中。

纵横结合式即将上述两种方式相结合，以一种方式为主，常用于较大规模调查的调查报告中，以便于反映出比较复杂的内容。比如，将前述两种结构形式中的例子结合起来，就构成这种形式。

\subsection{结尾部分}

普通调查报告结尾部分的中心内容是小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的结论。此外，有的调查报告还可以在结尾部分阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的影响，并提出解决的办法或建议等。结尾部分在写作上的具体要求是：语言要精练，陈述要明确，可以简明扼要地列出几点，清晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。

总的来说，导言部分以介绍情况、说明目的为主；主体部分则以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的结果为主；结尾部分则以对这一社会现象的讨论、总结为主，在必要的时候，还要提出作者的看法以及解决问题的建议，以引起社会的重视，或供有关部门参考。

\section{学术性调查研究报告的结构与写作}

学术性调查研究报告主要用于专业学术会议或专业学术刊物，其读者对象主要是各具体学科的专业研究人员，因此，学术性调查研究报告的撰写往往比普通调查报告更加严格。它有比较固定的格式。一般来说，学术性调查研究报告在结构上通常包括下述内容。

\subsection{导言部分}

虽然同是导言部分，但学术性调查研究报告的导言部分却与普通调查报告很不相同。它通常更为详细，所包括的内容更多。从大的方面看，它一般包括三个方面的内容。

介绍本项调查所研究的问题。无论是理论性的调查研究，还是应用性的调查研究，在报告中都必须明确说明所研究的问题是什么，以及为什么选择这一问题进行研究，通常还要说明这一问题的来源和背景。在陈述和介绍中，应该采取沙漏式的写作手法，即从广阔的社会背景开始，逐渐缩小到自己所研究的现象或问题上来。这样做的好处是，一方面可以使读者从叙述中了解到此项研究为什么重要、为什么值得研究，另一方面还可以使读者从思想上作好探讨所研究问题的准备。　

有关文献的评论。当陈述了所研究的问题及背景后，接下来的工作就是要对这一问题领域中已有的研究及其结果进行综述和评论。因为科学研究是一种知识积累的过程，严格地说，任何一项调查研究，都是在前人已有成果的基础上进行的。每个研究者都应该尽量全面地了解与自己所研究的问题有关的理论和方法，掌握最新的资料、动态和结果。

在文献评论这一部分中，研究者应该考虑这样一些问题：第一，在这一特定方面，前人的研究做了些什么工作；第二，对于这一特定的现象，是否存在着有关的理论，有哪些不同的理论；第三，前人的这些研究采取了哪些研究方法，已得到了哪些有价值的结果；第四，已有的研究还存在着哪些缺陷或不足等等。

\subsection{方法}

在学术性调查研究报告中，方法部分是一个十分重要的部分，这也是学术性调查研究报告区别于普通调查报告的一个突出标志。一般来说，大多数研究报告的方法部分都包括下述几个方面的内容。

有关调查方式的介绍。在方法部分中，需要告诉读者你采取的是哪种调查方式；有关被调查对象的介绍。在社会调查中，我们总是从一定的人们那里获得有关社会现状的资料，因此，在研究报告中，必须对所研究的总体、所调查的样本进行详细的和较全面的介绍。这是方法部分介绍的重点之一。对研究的主要变量的说明，对资料收集过程的说明。对资料分析方法的说明。

\subsection{结果部分}

结果部分的撰写原则是：先总体，后个别；先一般，后具体。即先给出基本的结果，然后再陈述更细小的一些方面的结果。在具体写法上往往也是先给出答案，再展示证据。每一个方面的结果陈述完毕后，应进行简要小结，然后再开始下一个方面内容的陈述。

结果与讨论的关系。当调查研究报告的内容较少时，结果与讨论两部分合在一起，即成为“结果与讨论”部分。而当调查研究报告的内容较多、较复杂时，则将两部分分开。此时，在结果部分侧重表达和分析各个分支的结果，而在讨论部分则侧重表达和分析研究的整体结果；或者在结果部分里侧重讨论各结果的直接内涵，在讨论部分里则侧重讨论结果的更深入的内涵和对结果的推广等。

关于数据、资料、图表的处理问题

\subsection{讨论}

讨论部分一般是从告诉读者本项研究掌握了什么开始。一开头就以明确的叙述说明研究的假设是否得到证实，或者明确地回答导言部分所提出的问题。在撰写研究报告的讨论部分时，应该思考这样一些问题：从我们的调查研究结果中，能够得出些什么样的推论？这些推论中，哪些同研究的数据资料结合得相当紧密？哪些则在较抽象的层次上同理论更加相关？我们的研究结果在理论方面和实践方面具备什么样的内涵和意义？

我们还可以把自己的研究结果同文献评论中列举的那些研究结果进行比较，看看是否又一次验证了它们的结论。在讨论部分还可以包括：对自己的研究仍未能回答的那些问题的讨论，对于那些在研究过程中新出现的问题的讨论，对探讨和解决这些新的问题有所帮助的研究建议等等。在实际发表的研究报告中，的确有相当一部分是以对进一步研究的建议来作为报告的结尾的。

\subsection{小结}

研究报告中常常要包括一个非常简要的小结，即对前面四个部分的主要内容作一个提纲挈领的总结。但是，目前许多专业刊物上发表的研究报告，常常以摘要来代替小结。摘要是一种更加简明扼要的小结，它通常不超过200个字。摘要非常不容易写好，因为它的篇幅十分有限，其中的每一个字、每一句话都要十分明确和恰当。正是由于不可能把各方面的情况都写进摘要里，所以我们必须仔细考虑，作出选择，主要突出哪些内容，而略去哪些内容。

\subsection{参考文献}

学术性调查研究报告通常要在报告的末尾列出参考书目。这些书目是研究者在从事这项研究过程中所阅读、评论、引证过的文献。这样做一方面体现了科学的、实事求是的研究态度，另一方面也为同一域的研究者提供了一个参考的文献索引。应对中文和英文文献的写法、格式等等有所了解。

\subsection{附录}

附录部分是将一些可以帮助读者更好地了解研究细节的资料编排在一起，作为正文的补充。这些资料主要有：收集数据资料所使用的调查表、问卷、心理测验量表等；计算某些指标或数据的数学公式介绍；某些统计和测量指标的计算方法介绍；某些调查工具、测量仪器以及计算机软件介绍等等。由于这些材料占有较大的篇幅，故在学术刊物发表时，常略去这一部分，而在以学位论文形式出现的研究报告中，则必须有附录部分。

\section{撰写调查报告应注意的问题}

\subsection{行文要则}

用简单平实的语言写作。行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加于人。调查报告中有时需要援引别人的论述、结果、资料或数据，来支持、佐证或说明自己的某种观点或结论。凡是引用别人的资料，一定要注明来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。

\subsection{引文与注释}

对于报告中引用的别人的资料，以及某些不易理解的内容加注释来进行说明。注释的作用主要有：指出所引用资料的来源，供读者参考查证；表示作者遵守学术道德，不把别人的成果掠为已有；既可帮读者解释报告中的疑难，又不使报告中断和过于冗长。
